Bouygues Travaux Publics a utilisé Aitenders pour examiner un très grand dossier d'appel d'offres plus rapidement et avec plus de confiance, trouvant rapidement des extraits pertinents, classant les résultats par priorité et collaborant plus efficacement lors des réunions. L'équipe a estimé une réduction de 20 % du temps de révision, soit près d'une heure économisée par semaine.
~20%9,14861,812Bouygues Travaux Publics est un acteur mondial de la construction et des travaux publics, réalisant des projets d'infrastructure et de construction complexes. Ses équipes gèrent de grands appels d'offres documentés impliquant de nombreux intervenants.
9,148Bouygues Travaux Publics avait besoin d'un moyen plus fiable pour analyser et vérifier des informations au sein d'un très grand dossier d'appel d'offres.Le flux de travail existant reposait sur une analyse manuelle via Excel, Word, SharePoint / gestion de fichiers par drive, ainsi qu'un outil interne dédié aux appels d'offres. Ce processus rendait plus difficile la gestion des mises à jour répétées, la localisation rapide du contenu le plus pertinent, et la garantie d'une recherche exhaustive dans les workflows d'analyse approfondie.
Pour une équipe projet travaillant sur des milliers de documents, le problème n'était pas seulement une question de rapidité. C'était aussi une question de confiance : les équipes devaient s'assurer de trouver le bon extrait, dans le bon document source, au bon moment.
Gestion manuelle de l'analyse des documents et des mises à jourCollaboration plus lente en réunion lorsque les équipes devaient localiser et partager des extraits de référence précisAitenders a été introduit pour rendre l'analyse des appels d'offres plus rapide et plus fiable, avec une mise en avant initiale sur un cas d'usage à forte valeur ajoutée : la recherche parmi les très nombreux documents d’un dossier d'appel d'offres complexe.
La plateforme analyse les documents et les classe par préséance, aidant les utilisateurs à faire remonter les documents et extraits les plus pertinents plus efficacement.L'équipe de Bouygues Travaux Publics a également trouvé l'outil facile à prendre en main, et la formation ainsi que le support ont favorisé son adoption initiale.
"C'est un outil ergonomique qui nous permet de rentrer rapidement dans les pièces d'appel d'offres."
Le principal cas d'usage aujourd'hui concerne la recherche de données dans de grands volumes de documents d'appels d'offres.
Cela rend la plateforme particulièrement utile lors des sessions de revue collaborative, où la rapidité et la traçabilité sont essentielles.
Aitenders a amélioré la confiance dans le processus de recherche lors de la navigation dans un très grand dossier d'appel d'offres. La fonctionnalité de préséance a été particulièrement appréciée car elle permet de structurer les résultats plus efficacement.
L'équipe a pu accéder plus rapidement aux parties pertinentes des dossiers, réduisant l'effort nécessaire pour naviguer entre plusieurs outils et fichiers.
Un bénéfice concret est apparu lors des réunions : les équipes peuvent immédiatement partager l'extrait exact ainsi que le document source, ce qui améliore la qualité des échanges et accélère la vérification.
L'équipe estime qu'Aitenders pourrait réduire le temps consacré aux tâches d'analyse et de vérification des appels d'offres d'environ 20 %, soit près d'une heure économisée par semaine.
De l'analyse de l'appel d'offres à l'exécution du contrat, donnez à vos équipes des réponses immédiates et la confiance nécessaire pour mieux répondre.
Aitenders est une plateforme SaaS conçue pour accompagner les équipes projet dans la gestion de leurs appels d’offres et leurs contrats. Nous proposons un espace de travail structuré, collaboratif et alimenté par l’IA, permettant aux équipes d’analyser rapidement des documents, de collaborer efficacement et de piloter leurs processus contractuels avec clarté et maîtrise. En centralisant les données documentaires, et en guidant les équipes à chaque étape d’un projet, Aitenders permet des revues de documents plus précises, des soumissions d’offres plus solides et une prise de décision accélérée et optimisée tout au long du cycle de vie d’un projet, de l’appel d’offres jusqu’au pilotage du contrat.
Avec Aitenders, les entreprises maîtrisent leurs appels d’offres et la gestion des contrats en réduisant le travail manuel, en capitalisant sur la connaissance existante et en alignant les équipes projet autour d’une source de vérité unique. Résultat ? Une exécution plus rapide, une qualité renforcée et moins de frictions de coordination sur les projets.
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